Komm in unser TEAM!
Die Verwaltungsgemeinschaft Helmstadt (ca. 7.000 Einwohner) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und verantwortungsbewusste
Fachbereichsleitung Bautechnik und Infrastruktur – Stabsstelle Digitalisierung und Informationstechnologie (m/w/d)
in Vollzeit.
Die Stelle verbindet die fachliche Verantwortung für den Bereich Bautechnik und Infrastruktur mit der eigenverantwortlichen Wahrnehmung zentraler Aufgaben im Bereich Digitalisierung und Informationstechnologie.
Ihre Aufgaben
Fachbereich Bautechnik und Infrastruktur
· eigenverantwortliche Bearbeitung sämtlicher technischer Angelegenheiten des gemeindlichen Hoch- und Tiefbaus
· Wahrnehmung von Bauherrenaufgaben, Projektmanagement, Kostencontrolling und Abnahmen
· Orts- und Entwicklungsplanung sowie Projektentwicklung
· Mitwirkung und Bearbeitung des Werk- und Bauvertragswesens
· Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren nach VOB und VOL in Zusammenarbeit mit den zu ständigen Sachgebieten
· Mitwirkung bei Bauleitplanungen, insbesondere Flächennutzungs-, Grünordnungs- und Bebauungsplänen
· Bearbeitung technischer Fragestellungen im Wasser-, Natur-, Landschafts- und Umweltschutz
· Koordination von Maßnahmen der Bodenordnung
· Planung, Ausschreibung und Bauleitung bei gemeindlichen Bauvorhaben, soweit kein externes Ingenieur büro beauftragt ist
· technische Zuarbeit bei Bauanträgen, Bauvoranfragen und Vorlagen im Freistellungsverfahren
· Pflege und Fortführung des kommunalen GIS-Systems RIWA, insbesondere in den Bereichen Bäume, Kanal, Verkehr und Wasser
· Koordination des Betriebs der Abwasseranlagen und der Trinkwasserversorgung
· Wahrnehmung verkehrsrechtlicher Aufgaben in Vertretung
· Koordination und Weiterentwicklung der Gebäudeleittechnik
· Beschaffung von Einrichtungsgegenständen für gemeindliche Gebäude
· Ansprechpartner/in für Fragen der Informationssicherheit im technischen Bereich
Digitalisierung und Informationstechnologie
· Planung, Weiterentwicklung und Optimierung der IT-Landschaft der Verwaltungsgemeinschaft in Zusam menarbeit mit externen Dienstleistern
· technische Administration von Server-, Netzwerk-, Client- und sonstigen IT-Systemen in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
· Installation, Betreuung und Weiterentwicklung kommunaler Fachverfahren
· Administration von Benutzerrechten und digitalen Arbeitsumgebungen
· Unterstützung der Sachgebiete bei technischen Fragestellungen sowie Durchführung von Fehleranalysen und First-Level-Support
· Betreuung der digitalen Ratsarbeit, des Dokumentenmanagementsystems (DMS) und des Mobile Device Managements
· Planung und Umsetzung von Maßnahmen nach IT-Grundschutz sowie Berücksichtigung der BSI-Empfehlungen
· Entwicklung und Fortschreibung von Sicherheitsrichtlinien, Backup- und Notfallkonzepten
· Durchführung bzw. Koordination von Wiederherstellungstests, Sicherheitsanalysen und Maßnahmen des Schwachstellenmanagements
· Mitwirkung bei Datenschutzthemen, insbesondere im Bereich technischer und organisatorischer Maß-
nahmen (TOM)
· Planung neuer IT-Systeme sowie Erstellung technischer Konzepte
· eigenständige Leitung bzw. Koordination von IT- und Digitalisierungsprojekten
· Einführung und Weiterentwicklung neuer Hard- und Software sowie Digitalisierung von Verwaltungsprozessen
· fachliche Koordination und Steuerung externer IT-Dienstleister
· Durchführung von Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen und Mitwirkung bei der Haushaltsplanung
· Inventarisierung und Lizenzverwaltung
· Mitwirkung bei IT-bezogenen Ausschreibungen und Beschaffungen
· Beratung der Verwaltungsleitung und der Sachgebiete in technischen und strategischen IT-Fragen
· Organisation bzw. Durchführung von Einweisungen und Fortbildungen im IT-Bereich
· Erstellung und Pflege der erforderlichen technischen Dokumentationen
Ihr Profil
Sie verfügen über
· einen erfolgreichen Abschluss als staatlich geprüfte/r Techniker/in oder Meister/in in einer für die Aufga benstellung geeigneten Fachrichtung,
· mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im kommunalen Bauwesen,
· fundierte Kenntnisse im Bereich des Hoch- und Tiefbaus sowie möglichst im kommunalen Infrastrukturmanagement,
· Erfahrung in der Planung, Ausschreibung und Begleitung von Bauvorhaben,
· gute Kenntnisse im Vergabe- und Vertragswesen, insbesondere im Bereich der VOB,
· ein ausgeprägtes technisches Verständnis und die Fähigkeit, komplexe technische Sachverhalte selbststä ndig zu analysieren und geeignete Lösungen zu entwickeln,
· eine hohe Bereitschaft, sich in die technischen und organisatorischen Anforderungen der kommunalen IT einzuarbeiten.
Von Vorteil sind
· praktische Erfahrungen im kommunalen Verwaltungsumfeld,
· Kenntnisse im Bereich kommunaler IT-Infrastrukturen und Fachverfahren,
· Erfahrungen mit Informationssicherheit, IT-Grundschutz und BSI-Empfehlungen,
· Kenntnisse im Bereich Digitalisierung und Prozessoptimierung,
· Erfahrungen mit GIS-Systemen, insbesondere RIWA,
· Kenntnisse im Bereich DMS, Gebäudeleittechnik oder kommunaler Infrastruktur,
· Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister und in der Leitung technischer Projekte.
Das bringen Sie persönlich mit
· selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
· ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
· Organisations- und Koordinationsgeschick
· Kommunikations- und Teamfähigkeit
· sicheres und verbindliches Auftreten
· wirtschaftliches und vorausschauendes Denken
· Bereitschaft, eigenverantwortlich Entscheidungen zu treffen und Verantwortung zu übernehmen
· Bereitschaft zur fachübergreifenden Zusammenarbeit mit Verwaltung, Politik, externen Planungsbüros, Fachfirmen und Dienstleistern
Wir bieten Ihnen
· eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem vielseitigen Aufgabenbereich
· eine Stelle mit hoher Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten
· die Möglichkeit, die technische Entwicklung und Digitalisierung der Verwaltungsgemeinschaft aktiv mitzugestalten
· eine langfristige berufliche Perspektive im kommunalen Umfeld
· eine Vergütung nach den tarifrechtlichen Bestimmungen des TVöD-VKA, vorbehaltlich der abschließenden Stellenbewertung
· eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung nach den tariflichen Bestimmungen
· die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen
· Möglichkeiten zur fachlichen Fort- und Weiterbildung
· ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Interesse?
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung bis spätestens zum 16.09.2026 an:
Verwaltungsgemeinschaft Helmstadt
z.Hd. Herrn Gemeinschaftsvorsitzenden Bachmann
97264 Helmstadt
poststelle@vgem-helmstadt.bayern.de
Für fachliche Fragen zur Stelle steht Ihnen der Geschäftsstellenleiter unserer VGem, Herr Ralf Büttner, unter 09369 90790 oder per Mail an ralf.buettner@vgem-helmstadt.bayern.de gerne zur Verfügung.
Schwerbehinderte Menschen (w/m/d) werden bei gleicher Eignung und Befähigung vorrangig berücksichtigt. Mit Zusendung Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen des Verfahrens zu. Sofern Sie Ihre Unterlagen nicht abholen, werden diese nach Abschluss des Verfahrens datenschutzgerecht vernichtet bzw. gelöscht. Informationen bzw. Hinweise zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren finden Sie unter www.vgem-helmstadt.de. Reisekosten anlässlich eines möglichen Vorstellungsgespräches können nicht übernommen werden.